受発注・在庫管理を仕組みから見直す
——佐賀県唐津市の製造業の事例
受領書・在庫記録がExcelや紙で分かれていた製造業の会社様が、AIとGoogleのツールを使った仕組みづくりをスタートさせた取り組みをご紹介します。
こんな悩みはありませんか？
- 😓 見積書・請求書・受発注書の作成に手間がかかる
- 😓 製造記録・在庫・出荷状況がExcelや紙で分散している
- 😓 AIに関心はあるが、何から始めればいいか分からない
- 😓 社内にIT・AI担当者がいない
これらは、社内にITやAIに詳しい担当者がいない中小企業では、とてもよくあるお悩みです。いきなり全部を変える必要はありません。小さく始めて、少しずつ仕組みを積み上げていくことができます。
どう進めているか——AI活用支援のステップ
「効率化を代行してもらう」のではなく、「自分たちで回せる仕組み」を持つことを目標に、3つの段階で進めています。
1
ツールの使い方に慣れる
まずはGoogleのツールなど、基本的な操作に慣れるところから始めます。難しい専門知識は必要ありません。
↓
2
ルーチンワークの整理
日々の業務を棚卸しし、どこにムダや二重作業があるかを一緒に見つけながら、仕組みを組み立て直します。
↓
3
販売・在庫管理の省力化
最初の実践課題として、受発注・在庫まわりの管理業務の負担を減らすことに取り組みます。
半年後に目指す姿——自分たちで回せる仕組み
今回のゴールは、単なる作業の効率化ではありません。半年後、社内のみなさんだけで自動化を回していける状態を目指しています。
| 今 | 半年後 |
|---|---|
| 受発注や在庫の管理がバラバラ | 社内のみなさんだけで自動化を回せる状態 |
| 見積書・請求書・製造記録・在庫状況がExcelや紙に分散 | 外部に依存せず、自分たちの手で仕組みを維持・運用できる |
佐賀・唐津での導入相談の流れ
1
現状の業務をヒアリングする
今どんな作業に時間がかかっているか、お話をお聞きします。
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2
まず1つ、小さく試す
高額な全社導入ではなく、負担の大きい作業を1つ選んで試すところから始めます。
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3
半年かけて、自社で回せる体制へ
少しずつ範囲を広げながら、社内のみなさんだけで運用できる状態を目指します。
💡 いきなりの大掛かりなシステム化は必要ありません。まずは1つ、小さく試せるところから始められます。
佐賀・唐津の中小企業向け｜AI活用・無料相談
どんな作業をAI化できるか、今の業務フローを整理しながら一緒に考えます。
売り込みではなく、まず現状を整理するところから始めます。
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