給与計算の入力作業を、AIで自動化
——佐賀県伊万里市 株式会社川原様の取り組み
車の走行記録・日報・FAX・給与ソフトへの入力と、同じ数字を何度も手で書き写していた業務に、AIを使った自動化の取り組みがスタートしました。
こんな悩みはありませんか？
- 😓 車の走行記録・日報・FAX・給与ソフトへの入力と、同じ数字を3〜4回、手で書き写している
- 😓 毎月30人分の給与データを、集約したExcelから給与ソフトへ手入力している
- 😓 事務作業の負担が大きく、入力ミスが起きるリスクもある
- 😓 AIに関心はあるが、社内にIT・AI担当者がいない
これは株式会社川原様に限った話ではありません。佐賀県・長崎県の運送業・製造業をはじめ、社内にIT・AI担当者がいない中小企業の多くが、同じような「二重・三重の転記作業」を抱えています。
今、取り組んでいること——AIによる入力自動化の準備
複数ある手入力ポイントのうち、まずは「集約したExcel→給与ソフトへの入力」部分から着手しています。入力データの形が毎回固定で、対象人数もはっきりしている部分から、小さく確実に試す進め方です。
1
現状のフローを確認
使用しているExcel・給与ソフトと、実際の入力の流れを確認します。
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2
実データで対応関係を検証
複数名分のデータで、Excelと給与ソフトの対応関係をすべて確認。総支給額・差引支給額まで完全に一致することを確かめました。
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3
試験導入中（今ここ）
実際のパソコン環境で試験導入を進めている段階です。入力後は金額を自動で照らし合わせ、一致した場合だけ確定する設計にしています。
今と、これから
まだ本格運用には至っていませんが、実データでの検証はすでに完了しており、大きな障害なく進んでいます。
| 今 | これから |
|---|---|
| 集約したExcelから給与ソフトへ、毎月手入力 | AIが入力を代行し、金額の一致まで自動で確認 |
| 車の走行記録・日報も、手作業のまま | 他の手入力部分も、順次自動化を検討 |
佐賀県・長崎県での導入支援の流れ
1
現地に伺って業務の流れを確認
今どんな作業に時間がかかっているか、実際の現場でお話をお聞きします。
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2
まず1つ、小さく試す
無理のない範囲を一緒に検討し、負担の大きい作業を1つ選んで試すところから始めます。
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3
少しずつ範囲を広げて本格導入へ
試した結果を確認しながら、対象範囲や自動化する作業を段階的に広げていきます。
💡 社内にIT・AI担当者がいない会社様でも大丈夫です。まずはお困りごとをお伺いするところからスタートできます。
佐賀県・長崎県の中小企業向け｜AI活用・無料相談
どんな作業をAI化できるか、今の業務フローを整理しながら一緒に考えます。
売り込みではなく、まず現状を整理するところから始めます。
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